Archief op 24/08/2020

Hoe delegeer jij?

De zomervakantie is (bijna) voorbij. De plannen voor het komende schooljaar liggen klaar om uitgevoerd te worden. Dit uitvoeren kun jij niet alleen. Dit doe je samen met je team. Of denk jij stiekem dat je het toch alleen kunt?

Vind jij het moeilijk om verantwoordelijkheden uit handen te geven? Krijg jij het gevoel minder controle te hebben over het geheel, wanneer jij een klus afstaat aan iemand anders?

Veel mensen vinden delegeren in het begin moeilijk. De een voelt zich bezwaard en heeft het gevoel de ander met werk op te zadelen. De ander deelt taken uit en schrijft anderen precies voor hoe ze die taak moeten uitvoeren. Of je controleert een ander zo uitgebreid, dat je erachter komt dat je de klus zelf in minder tijd had kunnen uitvoeren.

Herkenbaar? Dat is helemaal niet erg. Want delegeren kun je leren.

Het klinkt misschien cliché, maar het is o, zo waar.

Het begint met vertrouwen hebben in de professionaliteit van de ander. Vervolgens stem je de verwachtingen met elkaar af.

De eerste keren zul je misschien wel letterlijk op je handen moeten gaan zitten, wanneer je een klus uit handen geeft. Maar je zult zien dat dit langzaamaan beter gaat.

Zoals met zoveel dingen geldt ook hier: begin ermee en verbeter jezelf gaandeweg.

Wat zijn jouw ervaringen met delegeren?


Heb jij je momenten van bezinning al gepland?

Een moment van bezinning is fijn. Het voelt goed. Waarom? Omdat het ons uit de waan van alle dag haalt. Omdat het ons de ruimte geeft om na te denken over wat we doen en waarom we dat doen. En of we nog steeds doen wat we willen doen.

De zomervakantie is voor veel mensen een moment van bezinning. Je komt tot rust, probeert het werk en de dagelijkse beslommeringen los te laten. Na zo’n moment van bezinning nemen veel mensen zich voor om de komende periode vaker tijd vrij te maken voor bezinningsmomenten. Maar hoe doe je dat? Hoe maak je tijd vrij wanneer je wordt geleefd door je agenda? Door geplande en door ad hoc gebeurtenissen?

Sommige mensen hebben een moment van bezinning vaak alleen. Anderen liever samen. Bijvoorbeeld in gesprek met iemand die niets te maken heeft met je werk. Tegen wie je ongegeneerd kunt praten of vragen kunt stellen. Of waarmee je kunt sparren over verschillende invalshoeken zonder dat je rekening moet houden met de belangen van die ander.

Tijd voor bezinning is er niet, tenzij je bewust tijd plant. En je jezelf serieus genoeg neemt om daarvoor tijd voor vrij te willen maken. Jij bent immers je eigen gereedschap. En gereedschap moet je onderhouden.

Heb jij je bezinningsmomenten voor de komende periode al ingepland? Zorg er dan voor dat je aan het einde van ieder moment een concreet doel hebt afgestemd voor het volgende moment. Zo maak je de momenten nuttig en zinvol.

Voor de een is dagelijks een half uurtje wandelen een moment van bezinning, voor de ander een periodiek gesprek met een coach of een wekelijks kopje koffie met een goede vriend of vriendin.

Wat is voor jou een moment van bezinning? En hoe plan jij deze in?

Welke vraag stel jij jezelf tijdens je vakantie?

Zomervakantie, een moment om terug te blikken op het afgelopen jaar en in alle rust nog eens vooruit te blikken op de komende tijd. Een moment van bezinning. Welke vragen stel jij jezelf tijdens zo’n moment?

In gesprekken en op social media komen deze drie vragen veelvuldig voorbij: ‘Wat ging afgelopen jaar goed?’ ‘Wat is voor verbetering vatbaar?’ ‘En hoe kan ik die verbetering dan vormgeven?’

Het is natuurlijk goed om te kijken naar zaken die je voortaan liever anders zou doen. Daarvoor kun je mooi concrete acties inplannen. En je bent jezelf volop aan het verbeteren. Want, zo zegt men, ‘Fouten maken is niet erg, zo lang je er maar van leert’.

Over dat leren wilde ik het graag met je hebben. Leren doe je in mijn ogen niet alleen van je fouten. Van dingen die goed gaan, kun je ontzettend veel leren. Stel jezelf daarom deze drie vragen:

  1. Wat heb jij gedaan waardoor iets een succes werd?
  2. Wat kun je hiervan meenemen naar andere situaties?
  3. Om ook daar succesvoller te zijn dan je voorheen was?

Ik daag je uit om bij een volgend bezinningsmoment dieper in te zoomen op de eerste vraag van de drie vragen die ik hierboven schreef. Onderzoek wat er afgelopen jaar allemaal goed gegaan is. En bekijk waar je het goede nog meer kunt toepassen.